PAWEROJobangebotKaufmännische Allroundkraft (m/w/d) | Büroorganisation und Auftragsabwicklung

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber, eines der führenden Großhandelsunternehmen im Agrarhandel von Saatgut, Düngemitteln, Pflanzenschutz sowie landwirtschaftlichen Erzeugnissen wie Getreide, Ölsaaten und Futtermitteln, suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort Ennsdorf eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation und Auftragsabwicklung.

Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen

Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung

Wartung und Servicierung der Bürogeräte (z. B. Kopierer)
Bestellung von Büromaterialien
Verwaltung der Urlaubsplanungen und monatlichen Zeitaufzeichnungen
Prüfung von Zertifikaten der gehandelten Güter auf Gültigkeit sowie rechtzeitige Einholung fehlender oder ablaufender Nachweise

Auftragsabwicklung

Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung
Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP
Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten
Transport-Organisation europaweit
Bearbeitung von Reklamationen
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Im besten Fall bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Landwirtschaftliche Fachschule oder Lehre in einem kaufmännischen Beruf)
Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Innendienst von Vorteil, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Frächtern
Selbständige Arbeitsweise und Motivation

Das können Sie sich erwarten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag von 07:30 bis 12:15 Uhr und 13:00 bis 16:30 Uhr, Freitags bis 13:00 Uhr
Monatsgehalt ab EUR 2.900 brutto - abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahnhaltestelle Ennsdorf, Fußweg ca. 10 Minuten)
Ausreichend Parkplätze direkt am Firmengelände

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (vertraulich und diskret)

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